■ 信息化特點(diǎn)：
1、政府組織架構(gòu)、人員和工作流程都較為穩(wěn)定，用戶(hù)數(shù)及并發(fā)數(shù)需求量大。
2、政府往來(lái)單位多，跨單位文件交換多，特別注重效率提升。
3、日常會(huì)議多、公文文件多且事務(wù)較為繁雜，上傳下達(dá)的應(yīng)用需求多。
4、各單位均為獨(dú)立的組織，數(shù)據(jù)保密性強(qiáng)，僅限單位內(nèi)管理員瀏覽、管理，對(duì)安全要求高。
5、信息化系統(tǒng)應(yīng)用類(lèi)型多，信息資源相對(duì)封閉 ，利用率有限。
■ 需求目標(biāo)：
√ 信息發(fā)布與共享：建立有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇等，使單位的新聞簡(jiǎn)報(bào)、通知通告等能夠在單位工作
人員之間得以廣泛的傳播，使工作人員及時(shí)了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
√ 文檔管理與利用：改變單位及各部門(mén)目前各類(lèi)資料普遍存在的存儲(chǔ)分散、偶有遺落、共享不規(guī)范、利用率較低、周轉(zhuǎn)率較慢、知識(shí)傳
承力不足等現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)規(guī)范有序的存儲(chǔ)管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的檢索利用，以及可自主傳承的復(fù)制更新與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
√ 公文處理：實(shí)現(xiàn)公文審批、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、存檔查詢(xún)的無(wú)紙化，改變單位公文辦理過(guò)程因人為疏失造成公文延誤、遺失及處理錯(cuò)誤情形發(fā)
生，減少公文紙本發(fā)文處理量，節(jié)省人力、紙張資源。
√ 行政審批：實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部、政府之間、政府與企業(yè)以及政府與公眾之間的審批流程自動(dòng)化。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)用戶(hù)和社會(huì)公眾提供一
站式服務(wù)，加強(qiáng)政務(wù)公開(kāi)力度，提高辦事效率和政務(wù)服務(wù)水平。
√ 無(wú)紙化會(huì)議：解決政府單位日常會(huì)議多、會(huì)議材料準(zhǔn)備過(guò)程繁瑣、以及會(huì)中各討論意見(jiàn)無(wú)法及時(shí)記錄和匯總等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙
化和信息化管理，提高會(huì)務(wù)效率。
√ 信息公開(kāi)：為社會(huì)提供政府信息公開(kāi)的窗口，用戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，就可了解政府機(jī)關(guān)信息公開(kāi)相關(guān)的工作狀態(tài)，縮短了與政府職能機(jī)構(gòu)
的距離，為政府職能機(jī)構(gòu)的管理與決策提供信息參考或信息支持，促進(jìn)政府職能機(jī)構(gòu)的政務(wù)公開(kāi)工作。
■ 解決方案：
以需求為導(dǎo)向，以效益為根本，密切結(jié)合政府工作，充分發(fā)揮資源整合與共享協(xié)同作用，開(kāi)發(fā)各種工作平臺(tái)，全
面深化電子政務(wù)應(yīng)用，提高基礎(chǔ)設(shè)施資源利用率，為減少重復(fù)浪費(fèi)、避免各自為政和信息孤島的局面。
1、信息交流平臺(tái)
單位能夠通過(guò)公告、新聞、信息采編等途徑快速發(fā)布、傳播最新動(dòng)態(tài)信息，也能夠通過(guò)規(guī)章制度、政策法規(guī)、大事記等渠道共享單位相
關(guān)信息。個(gè)人能夠通過(guò)通訊錄、去向牌等途徑實(shí)時(shí)查找到同事，相互之間也能夠通過(guò)郵件、在線(xiàn)消息、手機(jī)短信、論壇等途徑零距離式的溝
通與交流。
2、公文處理平臺(tái)
期；對(duì)來(lái)辦件記錄辦理過(guò)程，領(lǐng)導(dǎo)批示等信息；統(tǒng)一歸檔至文件資料管理系統(tǒng)，設(shè)置實(shí)現(xiàn)共享、查閱等權(quán)限。
公文交換功能實(shí)現(xiàn)上下級(jí)政府部門(mén)之間、平級(jí)政府部門(mén)之間公文流轉(zhuǎn)，保證接收方收到的公文與發(fā)送方發(fā)送的公文內(nèi)容一致，并與紙質(zhì)
原件保持相容。維護(hù)“紅頭文件”的嚴(yán)肅性和完整性。
3、檔案管理平臺(tái)
單位可以科學(xué)規(guī)劃文件、檔案管理體系，創(chuàng)建各類(lèi)文檔庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文檔的有序積累與沉淀，并充分利用高效的安全授權(quán)和組織利用機(jī)制，
與業(yè)務(wù)體系進(jìn)行完美結(jié)合與無(wú)縫連接，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理和單位創(chuàng)新提供支撐。
4、績(jī)效管理平臺(tái)
基于計(jì)劃與工作管理，將流程、任務(wù)和績(jī)效考核無(wú)縫銜接。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的、實(shí)時(shí)的、客觀(guān)公正的績(jī)效考核。最終的考核結(jié)果還可以通過(guò)
報(bào)表的方式顯示，使考核結(jié)果更加直觀(guān)，便于企業(yè)管理和內(nèi)部評(píng)比。
5、后勤保障平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)用車(chē)管理、物品管理、會(huì)議管理、考勤管理、工資條、值班管理等后勤保障。使人、財(cái)、物以最佳方式結(jié)合，得以充分有效的利
用，做到“人盡其才” 、“財(cái)盡其力”、“物盡其用”，從而促進(jìn)公司職能工作效率的提高。
6、人事管理平臺(tái)
人事管理平臺(tái)可從組織機(jī)構(gòu)中直接導(dǎo)入人員的基本信息，也可輕松、清晰的登記單位各人員的相關(guān)人事信息。信息查詢(xún)和信息統(tǒng)計(jì)功能
讓人事管理員隨時(shí)便捷的查找所需的人事信息，節(jié)省了人工查找的時(shí)間，讓人事管理工作更有效率。
7、行政審批平臺(tái)
采用外網(wǎng)在線(xiàn)申請(qǐng)、窗口受理、內(nèi)網(wǎng)審批和外網(wǎng)發(fā)布的方式實(shí)現(xiàn)整個(gè)行政審批業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。系統(tǒng)采用開(kāi)放式結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，提供了全面
的自定義功能，可以適應(yīng)不同規(guī)模、不同行政審批業(yè)務(wù)的需要。包括六大平臺(tái)，分別為公共服務(wù)平臺(tái)、窗口管理平臺(tái)、協(xié)同審批平臺(tái)、效能
監(jiān)督平臺(tái)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)和管理維護(hù)平臺(tái)。
8、無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)
基于無(wú)線(xiàn)和觸摸屏技術(shù)的親賢無(wú)紙化會(huì)議結(jié)合了當(dāng)下最受歡迎的Pad應(yīng)用，面美觀(guān)大方、操作簡(jiǎn)單便捷。它主要實(shí)現(xiàn)會(huì)議議題管理、會(huì)議
發(fā)布、會(huì)議通知、會(huì)前提醒，到會(huì)人員會(huì)議考勤，會(huì)中會(huì)議討論（會(huì)議私信）、發(fā)言、表決、手寫(xiě)意見(jiàn)反饋，會(huì)后會(huì)議材料自動(dòng)收回、意見(jiàn)
整理等全過(guò)程的無(wú)紙化、自動(dòng)化和高效化。
9、領(lǐng)導(dǎo)簽批平臺(tái)
領(lǐng)導(dǎo)簽批平臺(tái)是一款基于手持移動(dòng)設(shè)備的手寫(xiě)簽批軟件，它利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互連技術(shù)與公司的原有OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，能夠隨時(shí)隨地輕松簽批、查閱文件。還能以手寫(xiě)簽批對(duì)各類(lèi)文檔進(jìn)行在線(xiàn)批注，替代面對(duì)面協(xié)作的實(shí)用功能。
10、信息公開(kāi)平臺(tái)
以網(wǎng)站為最終展現(xiàn)平臺(tái)，通過(guò)數(shù)據(jù)的無(wú)縫聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)政府各職能部門(mén)的主動(dòng)公開(kāi)信息錄入、審批、公布以及各項(xiàng)依申請(qǐng)公開(kāi)信息受理、
審批、回復(fù)等受理過(guò)程的自動(dòng)化和電子化。為政府部門(mén)的政務(wù)、黨務(wù)公開(kāi)提供高效手段，同時(shí)為政府機(jī)關(guān)監(jiān)督管理部門(mén)提供信息審理過(guò)程的
跟蹤和監(jiān)督，提升政府機(jī)關(guān)的政務(wù)效率和公眾滿(mǎn)意度。
11、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)
數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)將各種應(yīng)用系統(tǒng)：例如(市人大信息系統(tǒng)、局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng))的數(shù)據(jù)進(jìn)行交換共享，將這些“孤島”有機(jī)
地串連在一起，充分發(fā)揮其效能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理、共享及數(shù)據(jù)分析等功能，提高辦公質(zhì)效。
12、移動(dòng)辦公平臺(tái)
移動(dòng)辦公系統(tǒng)基于無(wú)線(xiàn)技術(shù)和智能移動(dòng)終端（手機(jī)和Pad）實(shí)現(xiàn)與單位原有辦公系統(tǒng)之間的對(duì)接、互訪(fǎng)，通過(guò)移動(dòng)終端隨時(shí)隨地進(jìn)行
日常審批、事務(wù)管理（日程安排郵件管理等），信息查詢(xún)，構(gòu)建一個(gè)隨身而行的移動(dòng)辦公室，對(duì)于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出
色的辦公支持 是分支機(jī)構(gòu)人員 移動(dòng)較為頻繁及外出人員的貼心的掌上辦公工具 它讓工作更加高效、自由。
