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學(xué)生工作管理系統(tǒng)

1、系統(tǒng)概況

智慧校園學(xué)工系統(tǒng)是依循《智慧校園總體框架》國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T36342-2018 對傳統(tǒng)學(xué)工系統(tǒng)進行了升級,采用物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、云計算、大數(shù)據(jù)分析等先進信息技術(shù),全面涵蓋了學(xué)生工作管理部門業(yè)務(wù),高效協(xié)助并規(guī)范工作流程。為學(xué)生、班主任、輔導(dǎo)員、院系、學(xué)工處、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等類型用戶提供精準(zhǔn)、智能、移動、個性化的服務(wù),從而實現(xiàn)決策支持科學(xué)化、管理過程精細化,工作流程系統(tǒng)化。

2、功能介紹

(1)跨部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合、實時共享
統(tǒng)一的集中構(gòu)建與標(biāo)準(zhǔn)的開放接口平臺,整合教務(wù)(學(xué)籍、成績、課表)、后勤(一卡通門禁、一卡能消費)、財務(wù)(應(yīng)收費、欠費、獎助等金額發(fā)放情況)、圖書館(圖書館進出、借閱)等部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
(2)功能服務(wù)組件化
以“事務(wù)驅(qū)動為核心”,通過“事務(wù)、業(yè)務(wù)、服務(wù)”三級解構(gòu)方式保障對校園工作多變性的良好適應(yīng),突出校園信息化“精管理、大服務(wù)”的建設(shè)理念。
(3)個性化的業(yè)務(wù)定制
以學(xué)生、班干部、班主任(輔導(dǎo)員)、學(xué)院、學(xué)生處、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等不同視角對用戶關(guān)注的信息與服務(wù)進行有效組織。 學(xué)生用戶:資、助、勤、貸等服務(wù)的申請;班主任、輔導(dǎo)員:日常事務(wù)的待辦審批,工作周報,學(xué)生干部管理,班級學(xué)生成績變化等; 領(lǐng)導(dǎo)層面:學(xué)生數(shù)據(jù)分析(如學(xué)生信息、獎懲、困難、 生源、就業(yè)率等方面)。
(4)智能化的推薦服務(wù)
對符合評獎資助項目條件的學(xué)生進行智能推薦,學(xué)生可一鍵申報評獎、資助項目。
(5)學(xué)生個人微報告
以獲獎、工作、學(xué)習(xí)、借閱、消費、活動等為主題生成個人數(shù)據(jù)分析報告。
(6)自定義業(yè)務(wù)流程、運轉(zhuǎn)靈活控制
支持用戶自定義審批崗位和審批步驟。智能化的提醒與流轉(zhuǎn)(短信提醒、郵件提醒等)。并可圖形化流程展示,方便不同階段的業(yè)務(wù)跟蹤。
(7)家校聯(lián)通
讓家長與學(xué)校一起關(guān)注學(xué)生的生活、學(xué)習(xí),如學(xué)生請假了可以通知家長,家長可以通過手機APP查看學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、獲獎情況、處分等情況。讓家?;ネòl(fā)現(xiàn)問題共同處理和解決。
(8)智能化個體行為分析、學(xué)生行為預(yù)警
應(yīng)用群體智能技術(shù)實現(xiàn)個體行為數(shù)據(jù)與群體行為數(shù)據(jù)的差異化分析,關(guān)注個體行為產(chǎn)生的背景、結(jié)果、預(yù)期差距以及行為發(fā)展,從細節(jié)中感知異常,及時提醒管理人員干預(yù)。
(9)國家數(shù)據(jù)一鍵上報
支持家庭經(jīng)濟困難認定結(jié)果、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金等數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入到國家系統(tǒng)中。
(10)簡便的導(dǎo)出設(shè)置
系統(tǒng)提供常用的導(dǎo)出項文件,同時支持使用者根據(jù)分類對導(dǎo)出字段進行設(shè)置,設(shè)置為常用選項,方便后續(xù)的直接導(dǎo)出而無需再次對導(dǎo)出項進行選擇。
(11)圖形化公寓入住情況展現(xiàn)、加強住宿情況動態(tài)化管理
集中式住宿安排與調(diào)整,實現(xiàn)學(xué)生住宿批量自動分配、退宿、宿舍調(diào)整、入住等多種情況 。支持通過移動終端對宿舍衛(wèi)生、安全、紀(jì)律等方面進行錄入處理和上報。
(12)多終端支持,隨時隨地獲取更多服務(wù)
充分發(fā)揮移動終端私密性、便捷性、適時性特點,以“個人需求”為核心, 按照“事務(wù)”與“業(yè)務(wù)”兩條主線整合學(xué)生管理應(yīng)用,方便師生讓無論什么時間、地點都能通過移動終端查看辦理進度、消息等,提高辦事效率。