項(xiàng)目背景
《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》是為了加強(qiáng)對(duì)住宅專項(xiàng)維修資金的管理，保障住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和正常使用，維護(hù)住宅專項(xiàng)維修資金所有者的合法權(quán)益，根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律、行政法規(guī)制定，已經(jīng)2007年10月30日建設(shè)部第142次常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)，經(jīng)財(cái)政部聯(lián)合簽署，現(xiàn)予發(fā)布，自2008年2月1日起施行。專項(xiàng)維修資金是具有專門指定用途或特殊用途的資金，要求進(jìn)行單獨(dú)核算，?？顚Ｓ茫荒芘沧魉?，同時(shí)隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展及資金規(guī)模的不斷擴(kuò)大，專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)軟件也應(yīng)運(yùn)而生。
產(chǎn)品介紹
《住房維修基金管理系統(tǒng)》根據(jù)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》研發(fā)，遵循《房地產(chǎn)市場(chǎng)信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn) 。系統(tǒng)核心功能包括：基礎(chǔ)資料（房屋、業(yè)主、小區(qū)、樓棟、區(qū)域、業(yè)委會(huì)、物業(yè)、開發(fā)商、售樓商、銀行等）、資金繳存、分?jǐn)倓潛?、結(jié)息、過(guò)戶、消戶等整個(gè)業(yè)務(wù)流程及賬務(wù)自動(dòng)化管理，保證資金使用安全。支持房產(chǎn)管理部門、銀行、房產(chǎn)公司、物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會(huì)等多部門統(tǒng)一平臺(tái)協(xié)同管理。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、豐富的功能
♦多種房屋性質(zhì)建立了對(duì)商品房、房改房、自建房、承租房、聯(lián)建房的管理；同時(shí)允許自定義地方特色的房屋性質(zhì)及相關(guān)管理方式。
♦多種明細(xì)賬戶提供的賬戶類型包括房屋（業(yè)主戶）賬戶、業(yè)主委員會(huì)賬戶、樓幢賬戶、房改房售房單位賬戶、開發(fā)單位賬戶、物業(yè)公司賬戶、物業(yè)小區(qū)賬戶，還提供自定義的與其它物業(yè)管理對(duì)象關(guān)聯(lián)的賬戶；并提供相互之間的關(guān)聯(lián)、分?jǐn)?、合并等操作，為歷史遺留的維修基金提供全面的解決方法。♦多樣的繳交方式收繳方式按收繳戶數(shù)包括賬戶單戶繳款、賬戶批量繳款；按管理流程分為房屋預(yù)售繳交、房屋竣工繳交等；按收款單位分為中心收繳、銀行聯(lián)網(wǎng)收繳、現(xiàn)場(chǎng)辦公收繳；♦豐富的明細(xì)賬戶操作提供各類賬戶操作，包括每戶的繳存、分?jǐn)?、補(bǔ)登、變更、合并、退款、換購(gòu)、銷戶等操作，定制明細(xì)賬戶的基金卡片。提供從各類賬戶到明細(xì)賬戶的分?jǐn)偣芾怼?/div>♦基金財(cái)務(wù)專戶多樣管理涵蓋基金專戶的多種管理模式：明細(xì)戶匯總管理、銀行專戶進(jìn)出的管理、所有增值操作的管理，保證了專戶專存、?？顚Ｓ茫?/div>♦財(cái)務(wù)收支測(cè)算功能能提供指定時(shí)間的財(cái)務(wù)收入的估算，同時(shí)對(duì)比明細(xì)賬戶匯總，讓管理者對(duì)整個(gè)賬戶的運(yùn)作情況一目了然；2、靈活性♦靈活的基金收繳計(jì)算方式允許自定義收繳標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算要素包括房屋性質(zhì)（商品房/房改房等）、房屋類型（多層/高層）、購(gòu)房款、房屋面積、購(gòu)買時(shí)間、竣工時(shí)間、房屋結(jié)構(gòu)等各相關(guān)要素，既可以由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，也可按照權(quán)限自由選擇收繳標(biāo)準(zhǔn)；♦多項(xiàng)指標(biāo)控制允許維護(hù)的系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)，對(duì)維修基金的使用、增值等操作均可自動(dòng)計(jì)算并加以控制。3、易操作性♦小區(qū)樓幢關(guān)系的易維性能根據(jù)錄入的信息自動(dòng)生成樓幢關(guān)系。系統(tǒng)自動(dòng)提示相關(guān)樓幢信息，對(duì)信息的錄入提供嚴(yán)格、直觀的控制；保證從小區(qū)、樓幢、單元、層、戶等信息的一致性；提供統(tǒng)一的視圖，能完成包括小區(qū)、樓幢、房屋等信息的統(tǒng)一維護(hù)，使用戶能以簡(jiǎn)易的操作方式完成信息的調(diào)整及錯(cuò)誤信息的更正；同時(shí)關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)、繳款、使用等模塊，能直接在視圖上完成所有明細(xì)賬戶的操作。♦操作簡(jiǎn)便系統(tǒng)的界面清晰，能在一個(gè)界面內(nèi)完成所有關(guān)聯(lián)操作，并提供各種操作流程管理；具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和基本電腦操作的工作人員可以不依靠使用手冊(cè)完成大部分操作；由房管局的科員和領(lǐng)導(dǎo)使用，系統(tǒng)必須易學(xué)、易懂、易用。系統(tǒng)所使用的術(shù)語(yǔ)都來(lái)自建設(shè)部相關(guān)的文件。♦自動(dòng)的信息保留查詢、錄入信息的自動(dòng)保留，減少信息錄入量；♦常用操作工具用戶可以自定義常用的操作功能菜單，該菜單隨時(shí)相伴方便用戶使用。4、嚴(yán)謹(jǐn)性♦嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)賬功能系統(tǒng)提供明細(xì)戶和總賬的所有時(shí)間段的自動(dòng)核對(duì)，錯(cuò)誤信息將由系統(tǒng)及時(shí)反饋；♦嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理通過(guò)自定義單位內(nèi)部角色，以及用戶級(jí)的權(quán)限，菜單定義，能靈活、嚴(yán)格的對(duì)各類用戶權(quán)限的進(jìn)行控制；同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)記錄操作的日志，能幫助用戶分析歷史記錄。5、擴(kuò)展性♦良好的一致性系統(tǒng)在適應(yīng)各地要求的前提下，可以統(tǒng)一開發(fā)和升級(jí)，滿足系統(tǒng)產(chǎn)品化的要求。系統(tǒng)的一致性還表現(xiàn)在系統(tǒng)界面風(fēng)格一致，宜于理解和使用。♦建立了與銀行的連接通過(guò)與銀行的連接，可直接進(jìn)行繳款、支票到賬、增值、劃撥等操作處理，及時(shí)將銀行實(shí)存賬戶的情況反饋到基金中心；支持與多家銀行聯(lián)網(wǎng)；♦用戶定制可以根據(jù)用戶需求另行開發(fā)相關(guān)功能；6、安全性系統(tǒng)管理了各業(yè)主戶的基金，系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須安全。 系統(tǒng)采用USB加密匙登錄，一個(gè)工作站具有唯一的加密匙。在數(shù)據(jù)安全保障方面，主機(jī)提供智能備份機(jī)制，并用原始數(shù)據(jù)貯存方式，將每月或每季度結(jié)帳后的數(shù)據(jù)打包刻錄光盤，前臺(tái)操作系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)主機(jī)，避免前臺(tái)因?yàn)檎`操作和病毒對(duì)主機(jī)數(shù)據(jù)造成破壞。
